Главная / офис-менеджер – как не стать простым органайзером
Офис-менеджер – как не стать простым органайзеромПервостепенной обязанностью офис-менеджера является обеспечение жизнедеятельности офиса, поддержание в исправном состоянии оргтехники, хозяйственного оборудования, обеспечение канцтоварами, организация питания сотрудников и т.п. Офис-менеджер организует встречи посетителей, совещания, переговоры, контролирует работу техперсонала, секретарей и курьеров, отвечает за прием телефонных звонков, обработку корреспонденции, участвует в организации служебных поездок, командировок. Иногда офис-менеджерам поручают ведение делопроизводства и бухгалтерской документации. Стать офис-менеджером может любой желающий, достаточно владеть персональным компьютером на уровне пользователя и иметь определенные знания делопроизводства. Образование значения не имеет: с успехом может трудоустроиться как выпускник вуза, так и соискатель, имеющий лишь аттестат об окончании школы. Преимуществом в данном случае является опыт работы в качестве офисного служащего, хотя устроиться, на эту должность можно и не имея его. Для получения более высокой зарплаты необходимо досконально изучить принципы организации снабжения офиса, владеть ПК на уровне уверенного пользователя и уметь работать с оргтехникой. Желательно знание 1С-Бухгалтерии и иностранного языка. Имея стаж работы офис-менеджером от 1-2 лет, свободно владея одним или несколькими иностранными языками и навыками оформления первичной бухгалтерской документации можно рассчитывать на зарплату в 45000-60000 руб. Большинство офис-менеджеров имеют высшее образование, 40% специалистов прошли специализированные курсы.
|